ניהול משרד מרחוק - אדמיניסטרציה מלאה לעסק שלך

✓ ניהול פיננסי שוטף: גבייה, איסוף חשבוניות וקבלות, שליחת ניירת לרואה חשבון.

✓ ניהול יומנים ותיאום פגישות.

✓ שירות ושימור לקוחות: תגובה מהירה, מענה מקצועי וביצוע פולואפ.

✓ ארגון ותשתיות עסקיות: ארגון תקיות ומסמכים, ניהול תזרים, מיילים ורשימות תפוצה.

✓ תפעול לוגיסטי: תיאום ספקים, רכישות ציוד, סידורים שוטפים.

✓ תחזוקת רשתות חברתיות: יצירת פוסטים, עיצוב בקאנבה, תזמון פוסטים.

✓ שירותי עוזרת אישית: כל מה שמשחרר אתכם ממשימות שאתם לא רוצים ולא חייבים לעשות!


שלב 1:

שיחת היכרות ובחירת חבילה נבין מה העסק שלכם צריך כרגע ולאן תירצו להגיע ואיזו חבילת שעות היא המתאימה לכם ביותר.

שלב 2:

בניית תכנית עבודה נרשום את כל הצרכים, התהליכים, הבעיות והפתרונות.

שלב 3:

פתיחת גישה לכלים והקמת מערכת עבודה נתחבר לכלי עבודה משותפים, נארגן תיקיות, קבצים, מערכות, ונבנה סביבת עבודה מסודרת.

שלב 4:

התחלה מיידית טיפול בלקוחות, ניהול משימות, סידור מסמכים, עריכת פוסטים וסרטונים, תזמונים, גבייה ועוד.

שלב 5:

דיווחים שוטפים ושקיפות מלאה תקבלו סיכומי עבודה, רשימות משימות שבוצעו, התקדמות שבועית וכל מה שנעשה "מאחורי הקלעים".

שלב 6:

שיפור מתמיד וצמיחה עסקית נבצע התאמות, נזהה צווארי בקבוק, נייעל תהליכים ונעבוד יחד כדי שהעסק שלכם יגדל בזמן שאתם מתמקדים במה שאתם אוהבים לעשות.

נעים מאוד, שמי ירדן וקסלר אהוד, 
מייסדת Optimizer Partner
המספקת ניהול אדמיניסטרטיבי ועוזרים אישיים במיקור חוץ.

לפני שהקמתי את Optimizer Partner ביצעתי מספר תפקידים אדמיניסטרטיביים וניהוליים, 
בהם למדתי לעומק מהי אחריות, סדר, דיוק ויכולת להחזיק עשרות משימות בו-זמנית.

במהלך השנים כתבתי תוכן לאתרים, ליוויתי בעלי ובעלות עסקים 
והובלתי פרויקטים שדרשו ארגון,
יצירתיות וחשיבה מערכתית.

תמיד מצאתי סיפוק גדול בידיעה שהכול מתקתק מאחורי הקלעים.

אני בוגרת לימודים והכשרות מקצועיות בתחומים:
גישור, כתיבה שיווקית, ניהול קהילות, ניהול משרד, שיווק דיגיטלי 
והנדסאות בניין (כן, גם תחום שמצריך סדר, תכנון וירידה לפרטי פרטים).

כבת זוג וכאמא, חשוב לי לייצר לעצמי שקט ואיזון ביומיום
וזה גם מה שחשוב לי להביא לעסקים שאני עובדת איתם: 
מישהו שדואג עבורם, שחושב צעד קדימה ורואה את התמונה הכוללת.

היום אני עובדת עם עסקים שרוצים לגדול, בראש שקט.
החופש לגדול בראש שקט!
כבעלי ובעלות עסקים, אנחנו מהר מאוד מוצאים את עצמינו עסוקים כמעט בכל דבר אחר מלבד מה שעבורו פתחנו את העסק:
ניהול ניירת, שירות לקוחות, פולואפ, משימות שוטפות, גבייה, ספקים, מיילים, תיאומים, שיווק ועוד.

כאן אנחנו נכנסים לתמונה - השותפים שלכם לדרך!

אנחנו כאן לדאוג שכל מה שצריך לקרות פשוט יקרה! 
התוצאה עבורכם היא שקט נפשי להתמקד בפיתוח וצמיחת העסק.


חיסכון של עשרות שעות בחודש

לקוחות מדווחים על 10-25 שעות שהתפנו להם בזכות ניהול יומן, סידור מסמכים, שירות לקוחות ותפעול שוטף.

עלייה בסגירות ומכירות

כאשר הלקוחות מקבלים מענה מקצועי ומהיר - הם סוגרים יותר. בממוצע, עסקים חווים עלייה של 15-30% בהמרות אחרי חודשיים של עבודה משותפת.

שירות מצוין שמוביל לשימור לקוחות

תגובות בזמן, פולואפים, יחס אישי וטיפול בכל פניה. יוצרים חוויית שירות שעושה את ההבדל בין לקוח חד־פעמי ללקוח נאמן.

עסק מסודר - סוף סוף

תיקיות, מסמכים, חשבוניות, ספקים, נהלים - הכול נגיש, מסודר ומנוהל. יותר סדר = פחות עומס = יותר צמיחה.

פחות עומס עליך

כשאתם יכולים להתמקד בפיתוח העסק אתם גם פנויים לנוח מידי פעם - בלי רגשות אשמה ובלי “רעשי רקע” מיותרים.

שקט נפשי

הידיעה שיש מי שמנהל, עוקב ומטפל - מבלי שתצטרכו להזכיר או לבדוק כל הזמן - מחזירה לך שליטה ורוגע.


     
רויטל מרדכי
עובדת סוציאלית msw מטפלת מוסמכת בשכול ואובדן

במשך מספר חודשים חיפשתי מנהלת קליניקה שתוכל להקל על עומסי העבודה שלי ותנהל את החלקים האדמניסטרטיביים של הקליניקה אבל היה לי חשוב שזה יהיה שילוב של מקצועיות ורגישות. אז פניתי לירדן מאופטימייזר, לאורך כל תקופת העבודה המשותפת בינינו, ירדן מפגינה רמה יוצאת דופן של מקצועיות, רגישות וזמינות. העבודה שלי בקליניקה כוללת ליווי של מטופלים רגישים ומורכבים, וחשוב לי במיוחד לדעת שיש מענה אנושי, אדיב ואכפתי. ירדן מעניקה בדיוק את זה. היא תמיד ניגשת לכל פנייה בגישה קשובה, רגישה ונעימה, מה שיוצר תחושת ביטחון ושיתוף פעולה מלא. אני מעריכה מאוד את האיזון שהיא מייצרת בין ניהול מדויק ויעיל לבין יחס חם ומכיל, השילוב שמאפשר לי להתמקד בעבודתי הקלינית בלב רגוע.

     
אביעד רוה
מנהל ויועץ פיננסי

אני עובד עם ירדן כבר קרוב לשנה ואין ספק שמדובר בשדרוג משמעותי ותוספת הכרחית לצמיחה של העסק. כעסק ששואף להיות יעיל ורזה, ירדן היא חלק בלתי נפרד ברמת השירות הגבוהה והמקצועית שאני שואף להעניק ללקוחות שלי היום אחרי כשנה, אני לא יודע איך עבדתי לפני.

     
יערית הילל
יזמת עצמאית

ירדן היקרה, עם סיום חודש עבודה ראשון יחד 😊 אני רוצה לומר לך – פשוט תענוג לעבוד איתך! את נעימה, חדה, מבינה כל דבר ברגע ומוצאת לי פתרונות לקידום תהליכים בעסק. את מתעסקת בכל מה שלא בא לי, מקדמת לי פרויקט שתקוע כבר תקופה ארוכה ולבד היו לוקח לי המון זמן. אבל הכי מדהים – את גם יוזמת! פונה אליי ביוזמתך כשצריך להזיז עניינים, דוחפת קדימה וגורמת לי לפעול. את ממש מתניעה מהלכים ועוזרת לי להגיע ליעדים שאני מציבה לעצמי בעסק. המון המון תודה

     
שי פנק
קבלן קידוח וניסור בבטון

ממליץ בחום על אופטמייזר. ירדן עושה סדר, מייעלת תהליכים ועוזרת מאוד בהתנהלות השוטפת מול לקוחות. מטפלת בגבייה, חשבונות ותיאומים – הכל ברוגע ובמקצועיות. בקיצור: ממליץ מאוד.

     
דן גדור
בית ספר לאומניות לחימה

צוות אופטימייזר, עזרו לי להביא את העסק שלי למקום שהוא נמצא בו עכשיו ועוזרים לי להביא אותו לגבהים חדשים כל יום מחדש. כל המשימות שאין לי כוח לעשות, אלה שחשוב שיקרו אבל שלא חשוב שאני אהיה זה שעושה אותם - כולם עוברים ונעשים על הצד הטוב ביותר על ידי הצוות. מומלץ בחום לכל מי שמרגישים מוצפים בעסק שלהם 💪

בית הספר לאומנויות לחימה דן גדור

אני לא שכירה - ולכן אין צורך בהוצאות מעביד כמו פנסיה, ימי חופשה או מחלה.
העבודה מתבצעת מרחוק, מכל מקום, כך שאין הוצאות משרדיות, ציוד או מקום פיזי.
אתם משלמים רק על העבודה שמתבצעת בפועל, בצורה גמישה ומבוקרת.


השירות אינו מתאים לבעלי עסקים שמחפשים נוכחות פיזית במשרד או עבודה פנים-אל-פנים באופן קבוע.
המודל מיועד לעסקים שעובדים בצורה דיגיטלית ומוכנים לנהל תהליכים מרחוק.


העבודה מתבצעת בעזרת מחשב וחיבור לאינטרנט.
אנחנו משתמשים בכלי שיתוף מידע, יומנים, מערכות ניהול ותוכנות רלוונטיות - בהתאם לצרכים שלכם.
התקשורת שוטפת וברורה, כך שאתם תמיד יודעים מה קורה.


בדרך כלל מדובר בכמה ימים בלבד.
לאחר שיחת היכרות קצרה, שיתוף המידע הנדרש וחתימה על חוזה
אפשר להתחיל לעבוד.

לעסקים קטנים ובינוניים, עצמאיים, יזמים ובעלי מקצוע שרוצים להוריד עומס אדמיניסטרטיבי ולהתמקד בליבת העסק.
שירות לקוחות, תיאום פגישות, ניהול יומן, הוצאת חשבוניות, טיפול בלידים, תחזוקת דפי נחיתה, עריכת תוכן, ניהול משימות שוטפות ועוד....
השאירו פרטים, אשמח לדבר איתכם.
*
*
*