שיחת היכרות ובחירת חבילה נבין מה העסק שלכם צריך כרגע ולאן תירצו להגיע ואיזו חבילת שעות היא המתאימה לכם ביותר.
בניית תכנית עבודה נרשום את כל הצרכים, התהליכים, הבעיות והפתרונות.
פתיחת גישה לכלים והקמת מערכת עבודה נתחבר לכלי עבודה משותפים, נארגן תיקיות, קבצים, מערכות, ונבנה סביבת עבודה מסודרת.
התחלה מיידית טיפול בלקוחות, ניהול משימות, סידור מסמכים, עריכת פוסטים וסרטונים, תזמונים, גבייה ועוד.
דיווחים שוטפים ושקיפות מלאה תקבלו סיכומי עבודה, רשימות משימות שבוצעו, התקדמות שבועית וכל מה שנעשה "מאחורי הקלעים".
שיפור מתמיד וצמיחה עסקית נבצע התאמות, נזהה צווארי בקבוק, נייעל תהליכים ונעבוד יחד כדי שהעסק שלכם יגדל בזמן שאתם מתמקדים במה שאתם אוהבים לעשות.
לקוחות מדווחים על 10-25 שעות שהתפנו להם בזכות ניהול יומן, סידור מסמכים, שירות לקוחות ותפעול שוטף.
כאשר הלקוחות מקבלים מענה מקצועי ומהיר - הם סוגרים יותר. בממוצע, עסקים חווים עלייה של 15-30% בהמרות אחרי חודשיים של עבודה משותפת.
תגובות בזמן, פולואפים, יחס אישי וטיפול בכל פניה. יוצרים חוויית שירות שעושה את ההבדל בין לקוח חד־פעמי ללקוח נאמן.
תיקיות, מסמכים, חשבוניות, ספקים, נהלים - הכול נגיש, מסודר ומנוהל. יותר סדר = פחות עומס = יותר צמיחה.
כשאתם יכולים להתמקד בפיתוח העסק אתם גם פנויים לנוח מידי פעם - בלי רגשות אשמה ובלי “רעשי רקע” מיותרים.
הידיעה שיש מי שמנהל, עוקב ומטפל - מבלי שתצטרכו להזכיר או לבדוק כל הזמן - מחזירה לך שליטה ורוגע.
במשך מספר חודשים חיפשתי מנהלת קליניקה שתוכל להקל על עומסי העבודה שלי ותנהל את החלקים האדמניסטרטיביים של הקליניקה אבל היה לי חשוב שזה יהיה שילוב של מקצועיות ורגישות. אז פניתי לירדן מאופטימייזר, לאורך כל תקופת העבודה המשותפת בינינו, ירדן מפגינה רמה יוצאת דופן של מקצועיות, רגישות וזמינות. העבודה שלי בקליניקה כוללת ליווי של מטופלים רגישים ומורכבים, וחשוב לי במיוחד לדעת שיש מענה אנושי, אדיב ואכפתי. ירדן מעניקה בדיוק את זה. היא תמיד ניגשת לכל פנייה בגישה קשובה, רגישה ונעימה, מה שיוצר תחושת ביטחון ושיתוף פעולה מלא. אני מעריכה מאוד את האיזון שהיא מייצרת בין ניהול מדויק ויעיל לבין יחס חם ומכיל, השילוב שמאפשר לי להתמקד בעבודתי הקלינית בלב רגוע.
אני עובד עם ירדן כבר קרוב לשנה ואין ספק שמדובר בשדרוג משמעותי ותוספת הכרחית לצמיחה של העסק. כעסק ששואף להיות יעיל ורזה, ירדן היא חלק בלתי נפרד ברמת השירות הגבוהה והמקצועית שאני שואף להעניק ללקוחות שלי היום אחרי כשנה, אני לא יודע איך עבדתי לפני.
ירדן היקרה, עם סיום חודש עבודה ראשון יחד 😊 אני רוצה לומר לך – פשוט תענוג לעבוד איתך! את נעימה, חדה, מבינה כל דבר ברגע ומוצאת לי פתרונות לקידום תהליכים בעסק. את מתעסקת בכל מה שלא בא לי, מקדמת לי פרויקט שתקוע כבר תקופה ארוכה ולבד היו לוקח לי המון זמן. אבל הכי מדהים – את גם יוזמת! פונה אליי ביוזמתך כשצריך להזיז עניינים, דוחפת קדימה וגורמת לי לפעול. את ממש מתניעה מהלכים ועוזרת לי להגיע ליעדים שאני מציבה לעצמי בעסק. המון המון תודה
ממליץ בחום על אופטמייזר. ירדן עושה סדר, מייעלת תהליכים ועוזרת מאוד בהתנהלות השוטפת מול לקוחות. מטפלת בגבייה, חשבונות ותיאומים – הכל ברוגע ובמקצועיות. בקיצור: ממליץ מאוד.
צוות אופטימייזר, עזרו לי להביא את העסק שלי למקום שהוא נמצא בו עכשיו ועוזרים לי להביא אותו לגבהים חדשים כל יום מחדש. כל המשימות שאין לי כוח לעשות, אלה שחשוב שיקרו אבל שלא חשוב שאני אהיה זה שעושה אותם - כולם עוברים ונעשים על הצד הטוב ביותר על ידי הצוות. מומלץ בחום לכל מי שמרגישים מוצפים בעסק שלהם 💪
בית הספר לאומנויות לחימה דן גדור